Hiện nay, có rất nhiều loại hình sự kiện với mục đích, chủ đề và vai trò khác nhau trong chiến lược truyền thông – Marketing của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo các chuyên gia của BB Wedding & Event đúc kết cho thấy tất cả đều theo một khung, dựa trên cách tổ chức một sự kiện nhất định. Đây cũng chính là nội dung mà chúng tôi sẽ chia sẻ ở bài viết này.
Đầu tiên, hãy nhận và hiểu rõ các yêu cầu, mong muốn của khách hàng
Đầu tiên, để biết cách tổ chức một sự kiện, người làm sự kiện cần khai thác và nắm rõ các yêu cầu từ nhà tổ chức sự kiện bao gồm các nội dung cơ bản ở dưới đây.
+ Loại hình sự kiện định tổ chức: Hội nghị khách hàng (Giới thiệu, ra mắt sản phẩm hay tri ân khách hàng…), Tiệc tất niên, tiệc Noel….
+ Mục tiêu đề ra cho sự kiện
+ Qui mô tổ chức (số người tham dự, đối tượng tham dự)
+ Địa điểm và thời gian dự kiến tổ chức
+ Nguồn ngân sách cho sự kiện là bao nhiêu?
Lên ý tưởng tổ chức
Sau khi nắm được yêu cầu từ nhà tổ chức, các Event Planner sẽ cần thời gian để có được ý tưởng tổ chức phù hợp mà vẫn đảm bảo tính sáng tạo, mới lạ từ đó có cách tổ chức một sự kiện nhanh gọn, chuyên nghiệp.

Tại BB Wedding & Event, sau khi nhận dự án từ khách hàng, các Event Planner với sức sáng tạo và nhiều kinh nghiệm thực tế sẽ lên ý tưởng đáp ứng tiêu chí: Ấn tượng, hấp dẫn và có tính thực thi cao.
Thiết kế, lên chương trình sự kiện
Đây là bước thứ 3 của cách tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp – giai đoạn cụ thể hóa ý tưởng:
– Các chương trình, hạng mục chi tiết sẽ diễn ra (Có nội dung và khoảng thời gian cụ thể)
– Thiết kế hình ảnh, backdrop cho chương trình và các ấn phẩm liên quan
– Những nội dung thể hiện rõ nhất chủ đề của sự kiện
Lên kế hoạch tổ chức
Cách tổ chức một sự kiện đều là các công việc ở dưới đây:
– Nguồn nhân lực cần cho sự kiện
– Ngân sách và các khoản thu – chi cụ thể
– Nhà cung cấp thiết bị sự kiện và các bên liên quan.
– Phân tích rủi ro và có phương án dự phòng
Công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event không chỉ cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối đa về việc cung ứng nhân lực, trang thiết bị cần thiết cho sự kiện, mang đến sự hài lòng cho mọi khách hàng.
Kết luận
Trên đây là những nội dung cơ bản về cách tổ chức một sự kiện được đúc kết bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, có tính ứng dụng cao trong mọi loại hình Event giúp bạn nắm được các bước cơ bản cần tiến hành để có 1 sự kiện thành công. Để được tư vấn thêm thông tin hoặc hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 hoặc để lại thông tin tư vấn qua email !
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Pingback: Tổ chức sự kiện Noel ý nghĩa cho doanh nghiệp - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Pingback: Kịch bản tổ chức tất niên cho công ty độc, lạ, hoành tráng - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp