Để có sự rằng buộc giữa hai bên, hầu hết các công ty đều cần đến việc ký kết hợp đồng tổ chức sự kiện. Trong ngành tổ chức sự kiện, để tránh rủi ro và đảm bảo an toàn về mặt pháp lý, các công ty Event thường hay đề ra các bản hợp đồng tổ chức sự kiện ký kết với khách hàng.
Vậy yêu cầu của bản hợp đồng tổ chức sự kiện là gì?
Không giống như các bản hợp đồng kinh tế khác phải thể hiện nội dung mua bán sản phẩm, hợp đồng tổ chức sự kiện sẽ đưa ra yêu cầu đầu tiên là thể hiện được quy trình diễn ra sự kiện. Có nghĩa là thời gian bạn sẽ được sử dụng để chuẩn bị mọi thứ cho sự kiện của khách hàng như: hệ thống trang thiết bị sự kiện, kịch bản chương trình sự kiện diễn ra như thế nào? Hay việc cung cấp và cho thuê MC, PG… tất cả đều phải được thể hiện rõ trong phần này.
Yêu cầu thứ hai trong hợp đồng tổ chức sự kiện phải thể hiện được cụ thể thời gian diễn ra sự kiện
Bởi khi bạn chắc chắn được thời gian sự kiện được tổ chức, bạn sẽ có sự phân chia thời gian, lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cho từng nhân viên của mình, để đảm bảo rằng đúng thời gian đó sự kiện của khách hàng được diễn ra.
Yêu cầu thứ ba trong hợp đồng tổ chức sự kiện là nội quy khi tham dự sự kiện
Bạn có thể nhớ lại khi bạn đi tham dự một buổi lễ trang trọng mang tính truyền thống. Thông thường, Ban tổ chức hay có phần ghi chú: khách mời tham dự nên mặc áo trắng thắt ca vạt, mặc comple đối với nam; nữ thì mặc áo dài truyền thống.
Hay ở một chương trình nào đó, ban tổ chức lại yêu cầu khách mời phải hóa trang thành các nhân vật khác nhau… Vì vậy trong hợp đồng tổ chức sự kiện nhất thiết bạn cần phải đưa những mục nội quy này vào để đảm bảo các yếu tố giúp cho sự kiện được thành công.
Yêu cầu thứ tư trong bản hợp đồng tổ chức sự kiện lưu ý đến một số điều khoản phát sinh
Chúng ta không thể nói chắc chắn điều gì cho đến khi sự kiện kết thúc phải không nào? Vì vậy, các khoản phát sinh bạn cần phải nêu rõ để tránh sự tranh luận không đáng có xảy ra.
Yêu cầu thứ năm mà bất kỳ hợp đồng nào cũng có đó là mức giá trị hợp đồng, để thanh quyết toán.
Trên đây là những chia sẻ của Thái Kim Ngọc về yêu cầu của một bản hợp đồng tổ chức sự kiện nhất định bạn phải biết. Nếu còn thắc mắc, hãy nhấc máy và gọi số hotline: 0896697882 để đội ngũ BB Wedding & Event tư vấn giúp bạn nhé.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Womenhealth