Tổ chức hội chợ triển lãm là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại nhằm quảng bá các sản phẩm hay dịch vụ của một doanh nghiệp tại một địa điểm nhất định trong khoảng thời gian tương đối dài. Hôm nay, công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event xin chia sẻ với các bạn về qui trình tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp, mang lại kết quả tối ưu mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí.
Trước khi hội chợ triển lãm diễn ra
Ngay từ khi có quyết định tham gia hội chợ triển lãm, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết, mới lạ về cả nội dung và hình thức để thu hút sự quan tâm của khách hàng. Bởi việc tổ chức hội chợ triển lãm được diễn ra trong 1 thời gian tương đối dài và chỉ tại 1 thời điểm nhất định do đó dễ bị “chìm”, lặp lại các hoạt động do đó doanh nghiệp hãy để Công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event tư vấn và cung cấp một kế hoạch, kịch bản lý tưởng nhất.
Thứ 2, sau khi có kịch bản tổ chức doanh nghiệp cần xin giấy phép tổ chức từ các cơ quan có liên quan, điều này đảm bảo hội chợ được diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.
Lựa chọn địa điểm – thời gian tổ chức cũng là một trong các yếu tố quan trọng quyết định thành công của hội chợ triển lãm do đó doanh nghiệp cần tính toán hợp lý.
Tiếp đến, hãy quảng bá sự kiện này bằng các hình thức truyền thông khác nhau như loa đài, roadshow quảng cáo, báo chí, ti vi, tờ rơi… nhằm truyền tải thông tin tới người tiêu dùng rộng rãi đồng thời tiếp cận các công ty muốn tham gia hợp tác đến với hội chợ.
Từ việc quảng bá sự kiện, hãy lên kế hoạch và thực hiện việc thu hút đầu tư để đảm bảo nguồn ngân sách chi trả khi tổ chức hội chợ triển lãm.
Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp đã có sự chuẩn bị đầy đủ về nhân lực cho sự kiện này bởi hội chợ triển lãm là một event diễn ra khá dài và có sự tham gia của rất nhiều công ty, doanh nghiệp, đối tác khác.
Việc cuối cùng trong giai đoạn chuẩn bị chính là tổ chức xây dựng gian hàng (lên sơ đồ, thiết kế, dàn dựng mặt bằng, tổng thể) một cách hợp lý.
Công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân lực đông đảo, các trang thiết bị hỗ trợ hiện đại sẽ giúp quý doanh nghiệp tổ chức hội chợ triển lãm một cách chuyên nghiệp, trơn tru.
Trong khi diễn ra hội chợ triển lãm
Các hoạt động trong hội chợ cần diễn ra theo kế hoạch, kịch bản đã lên trước đó thông thường bao gồm:
+ Quảng bá- giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ
+ Trải nghiệm dịch vụ/sản phẩm (Nếu có)
+ Hoạt động bán hàng ngay tại hội chợ
+ Giao lưu với các khách hàng
Sau khi kết thúc hội chợ
Sau khi hội chợ diễn ra, doanh nghiệp cần dọn hàng, dọn mặt bằng để trả lại bên đơn vị cho thuê địa điểm. Việc tiếp theo là lập báo cáo chi tiết, dựa trên đó đánh giá tổng kết về kết quả đạt được sau khi tổ chức hội chợ triển lãm từ đó rút kinh nghiệm và có ý tưởng mới cho hội chợ trong thời gian sắp tới.
Kết luận
Như vậy BB Wedding & Event đã chia sẻ với quí vị qui trình tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp với các bước căn bản. Để được tư vấn cụ thể hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline hoặc để lại thông tin tại Form dưới đây, các chuyên viên sẽ hồi đáp trong thời gian sớm nhất.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐