4 yếu tố cần cân nhắc kỹ trước khi chọn trung tâm tổ chức đám cưới

Ngày nay, cùng với nhu cầu tổ chức đám cưới ngày càng lớn, các trung tâm tổ chức tiệc cưới cũng được thành lập ngày càng nhiều với đủ các loại dịch vụ phong phú và tiện lợi vô cùng. Tuy nhiên, cũng vì có quá nhiều nơi để lựa chọn cùng với các gói dịch vụ đa dạng và rối rắm khiến nhiều người chưa có được lựa chọn hợp lý nhất. Nếu bạn cũng đang có chung phiền não này thì hãy cùng BB wedding đi tìm câu trả lời trong bài viết ngay sau đây nhé.

Quy mô sự kiện và ngân sách dự tính

Điều đầu tiên cần xem xét để tìm thuê nơi tổ chức hợp lý là quy mô đám cưới và ngân sách chi tiêu. Thông thường với mức chi phí vừa phải, các nhà tổ chức thường xem xét các không gian thoải mái và mức giá dễ chịu như trung tâm tiệc cưới Trống Đồng, Queen Bee, các trung tâm tiệc cưới nhỏ xinh khác… Hay với quy mô nhỏ hơn, khoảng dưới 100 người thì các nhà hàng là lựa chọn không tồi.

Nhưng bên cạnh đó, với các đám cưới mang tính trang trọng và có nguồn kinh phí ổn định hơn thì các bạn không nên bỏ qua trung tâm tổ chức đám cưới mà lựa chọn các khách sạn trong thành phố. Điểm cộng của nơi này là không gian rộng hơn, trần cao hơn và có sẵn các trang thiết bị cần thiết cũng như các dịch vụ khác khi khách yêu cầu.

Vị trí địa điểm của trung tâm tổ chức đám cưới

Nên chọn các khu vực gần đường lớn hoặc dễ tìm, cũng như bãi đỗ xe an toàn và rộng rãi để thuận tiện cho việc gửi trả xe. Nên chọn các địa chỉ ở trung tâm hay gần khu vực trung tâm để dễ dàng hơn cho việc đi lại, cũng tiết kiệm chi phí đưa đón khách mời. Sự kiện ở khu vực sầm uất cũng dễ tuyên truyền và thu hút được nhiều sự chú hơn.

Tình hình an ninh khu vực xung quanh trung tâm tổ chức tiệc cưới

Tính chất an toàn là điều không thể xem nhẹ trong các trường hợp tập trung đông người như thế này. Không chỉ an ninh trong khu vực mà các biện pháp an toàn của trung tâm tổ chức sự kiện cũng cần được chuẩn bị và kiểm tra kỹ càng trước đó để đảm bảo không xảy ra nguy hiểm gì trong quá trình diễn ra chương trình. Trong đó, cần kể đến công tác bảo vệ và kiểm tra an ninh, camera theo dõi, thiết bị và hệ thống phòng cháy chữa cháy…

Trang trí đám cưới cùng BB Wedding & Event

Hệ thống trang thiết bị và chất lượng phục vụ

Các đám cưới lớn từ 700-1000 khách mà tổ chức tại khách sạn thì yêu cầu về trang thiết bị cần được coi trọng hơn. Trong đó, điều ảnh hưởng rất lớn đến sự suôn sẻ và chất lượng của chương trình chính là cơ sở vật chất và chất lượng dịch vụ của khách sạn.

Thường có mức giá cao hơn bình thường, các khách sạn lớn cũng có sự chuẩn bị đầy đủ và chỉn chu hơn từ không gian sáng sủa, hệ thống ánh sáng, mic, loa đài, cho đến cách sắp xếp bàn ghế, khăn trải bàn, thảm sàn…

Trước khi liên hệ đặt lịch thuê, bạn nên khảo sát trước các yếu tố trên qua các thông tin được cung cấp trên mạng, trên trang mạng xã hội của khách sạn. Trước khi chốt địa điểm và đặt cọc bạn cần đến tận nơi để nắm rõ hoàn cảnh và cũng để phục vụ cho bước lên kế hoạch, thiết kế sân khấu và bày trí không gian, sắp xếp bàn ghế sao cho phù hợp. Và đừng quên tham khảo ý kiến phản hồi của các khách hàng cũ ở đó để nắm được các vấn đề có thể phát sinh, nếu là do bên khách sạn thì cần bàn bạc và đưa ra yêu cầu cụ thể để tránh xảy ra trường hợp tương tự.

Không chỉ có vậy, BB wedding còn đồng hành thường xuyên tổ chức các talkshow chia sẻ các câu chuyện về tổ chức sự kiện, các khó khăn và kinh nghiệm xử lý khủng hoảng từ các chuyên gia, diễn giả hàng đầu trong ngành. Với mong muốn mang kiến thức và kết nối các bạn trẻ có niềm đam mê với nghề, các workshop của chúng tôi được tổ chức ở nhiều thành phố trên cả nước và vẫn luôn nhận được sự ủng hộ và nhiệt tình tham gia của nhiều người quan tâm.