Để tổ chức event thành công thì nhất thiết phải cần có bản mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và chi tiết. Bài viết dưới đây, BB Wedding & Event sẽ hướng dẫn bạn từ A –Z cách lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện.
Thứ nhất, bạn muốn có một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh thì bạn phải xác định mục tiêu cho sự kiện đó.
Thực chất của việc xác định được mục tiêu để trong quá trình thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện được đi đúng hướng, đúng mục đích và bạn sẽ không phải tranh luận về bất kỳ vấn đề phát sinh nằm ngoài kế hoạch.
Thứ hai trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện là xác định đối tượng tham gia sự kiện.
Đây được coi là bước cực kỳ quan trọng, bởi bạn xác định được ai là người tham gia sự kiện bạn sẽ có sự chuẩn bị chu đáo về hình thức cũng như nội dung chương trình sao cho phù hợp. Ngay cả đội ngũ nhân sự phục vụ cho sự kiện như: MC, PG, PB… cũng gồm nhiều thành phần khác nhau.
Sau khi xác định được đối tượng tham gia sự kiện, bạn sẽ có khoảng thời gian để lên danh sách khách mời và gửi thư mời trước 1 – 2 tuần trước khi sự kiện diễn ra và còn 1 – 2 ngày nữa thì bạn nên gọi điện nhắc lại với khách mời, tránh trường hợp khách mời quên lịch sự kiện của bạn.
Thứ ba trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện là xây dựng thông điệp của sự kiện.
Như các bạn đã biết, công ty, doanh nghiệp tổ chức các sự kiện đều có mục đích riêng, đều muốn truyền thông điệp đến khách mời, đến đối tác và đến công chúng càng nhiều càng tốt. Nếu như các doanh nghiệp biết tận dụng các dịp lễ tết, ngày kỷ niệm thì chắc chắn việc truyền tải thông điệp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
Ngoài ra, trong mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện bạn cũng nên phân tích nguồn ngân sách. Bởi bạn càng có dự trù kinh phí cụ thể thì bạn càng biết cân đối chi tiêu và thậm chí các khoản phát sinh ngoài ý muốn bạn cũng dễ dàng nắm bắt và đàm phán với các công ty tổ chức sự kiện để bạn có được mức giá hợp lý và ưu đãi nhất.
Bài viết trên đây là bản hướng dẫn từ A – Z cách lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện mà BB Wedding & Event muốn chia sẻ với các bạn. Nếu còn thắc mắc hãy gọi số hotline: 0989.199.882 để nhận được sự tư vấn tận tình nhất của đội ngũ nhân viên BB Wedding & Event .
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐