Chương trình tổ chức hội nghị để có được thành công như mong muốn đề ra ban đầu cần có các nội dung hấp dẫn, ấn tượng mà vẫn đảm bảo tính nghiêm túc, trang trọng của hội nghị. Cùng BB Wedding & Event khám phá bài viết này để biết chi tiết các nội dung sẽ có trong 1 chương trình tổ chức hội nghị chuyên nghiệp.
Phần mở đầu của chương trình tổ chức hội nghị
Format thông thường của phần mở đầu trong một chương trình tổ chức hội nghị bao gồm các công việc sau:
+ Đón tiếp các đại biểu, khách mời, check in và ổn định chỗ ngồi.
+ Phát tài liệu, các chỉ dẫn về hội nghị cho khách tham dự theo đúng trình tự các nội dung được diễn ra để khách tiện theo dõi và nắm được các hạng mục chính sẽ diễn ra trong hội nghị.
+ Tiếp theo, MC tiến hành các nghi thức mở đầu cho hội nghị, chính thức bắt đầu diễn ra các nội dung quan trọng nhất của chương trình tổ chức hội nghị.
Phần nội dung quan trọng nhất của hội nghị
Sau khi MC điều phối các hoạt động tiến hành nghi thức, giới thiệu đại biểu – khách mời của hội nghị, các nội dung quan trọng nhất của sự kiện được tiến hành theo đúng kịch bản đã lên theo chủ đề trước đó.
* Đại biểu của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp phát biểu, tuyên bố lý do của chương trình tổ chức hội nghị, ví dụ hội nghị khách hàng thì lý do chính là bày tỏ sự tri ân tới khách hàng và thể hiện những mong muốn hợp tác dài lâu trong thời gian tới; hội nghị tổng kết công tác đoàn thể chính là cơ hội để nhìn lại các kết quả, thành tích đạt được, khen thưởng cá nhân xuất sắc đồng thời hoạch định kế hoạch phát triển trong năm/khóa tới…
* Giao lưu với các diễn giả, nhân vật nổi tiếng hoặc người có tầm ảnh hưởng liên quan trực tiếp tới chủ đề của hội nghị.
*Trò chuyện, giao lưu cùng những người tham dự hội nghị (tùy vào loại hình hội nghị cụ thể).
* Các tiết mục văn nghệ xen kẽ, lồng ghép khéo léo để tránh sự nhàm chán.
* Chương trình tặng quà cho khách tham dự (nếu có)
* Tổ chức tiệc, break giữa giờ (nếu có).
Kết thúc hội nghị
Phần cuối của chương trình tổ chức hội nghị bao gồm các hoạt động: Đánh giá hiệu quả tổ chức dưa trên biên bản hội nghị và các kết quả thực tế, rút kinh nghiệm cho lần sau tổ chức.
Trên đây là kịch bản chương trình tổ chức hội nghị theo format chuẩn mà Công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event đã đúc kết lại sau khi tổ chức hàng trăm các hội nghị lớn nhỏ. Từ việc lên nội dung đến thực tế diễn ra các hoạt động cần có sự linh hoạt, ứng biến theo thực tế, do đó người lên chương trình tổ chức cần là người có kinh nghiệm và kĩ năng xử lý tình huống tốt.
Kết Luận
Với những chương trình hội nghị qui mô lớn, có ý nghĩa quan trọng, chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, trọn gói đảm nhiệm, BB Wedding & Event là một trong 5 công ty tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam, mang đến cho bạn một sự kiện thành công với mức chi phí cạnh tranh nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 để được hỗ trợ tốt nhất!
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Pingback: Kế hoạch tổ chức hội thảo đừng “bỏ quên” bước truyền thông cho sự kiện - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp