Truyền thông cho sự kiện là một hạng mục không thể bỏ qua khi lên kế hoạch tổ chức hội thảo mà doanh nghiệp cần hết sức để tâm. Những gợi ý, hướng dẫn dưới đây của Công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event sẽ giúp bạn lên phương án truyền thông hiệu quả nhất, đừng bỏ lỡ!
Xác định đúng đối tượng mục tiêu của hội thảo
Người lên kế hoạch tổ chức hội thảo cần phác thảo được chân dung của khách mời sự kiện về mọi đặc điểm từ lứa tuổi, sở thích, giá trị và nhu cầu họ đang quan tâm… từ đó target chuẩn thông qua các phương tiện truyền thông, đảm bảo lượng khách mời tham gia gần sát nhất với qui mô hội thảo muốn tổ chức.
Tận dụng tối đa các kênh truyền thông
Hiện nay, Social Media là kênh truyền thông có sức lan truyền tốt nhất được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do đó người lên kế hoạch tổ chức sự kiện cần tận dụng tối đa bằng nhiều cách thức khác nhau kết hợp song song các kênh PR truyền thống để mang lại hiệu quả tốt nhất.
Dựa vào qui mô, mục đích, chủ đề mà việc truyền thông cũng khác nhau, đòi hỏi một khoảng thời gian, nguồn ngân sách nhất định trong kế hoạch tổ chức hội thảo do đó cần lựa chọn kĩ lưỡng, tận dụng tối đa các nguồn.
Chuẩn bị một bộ dụng cụ phương tiện truyền thông
Bạn cần chuẩn bị một bộ dụng cụ phương tiện truyền thông để nâng cao tính hiệu quả của việc truyền thông sự kiện như:
+ Thông cáo báo chí
+ Logo, thông tin về hội thảo, doanh nghiệp
+ Poster, băng rôn, đặt standee
Tạo sự khan hiếm, kích thích khách hàng đăng kí tham dự
Hãy tạo FOMO (viết tắt của Fear of Missing Out) cho khách tham dự hội thảo, đây cũng là 1 trong những yếu tố làm nên thành công của kế hoạch tổ chức hội thảo của bạn. Khi bạn mang tới cảm giác “thiệt thòi” thậm chí lo sợ khi không tham gia cho đối tượng khách hàng mà bạn Target đồng nghĩa với việc kích nhu cầu của họ lên cao và tăng cơ hội đăng kí tham dự.
+ Cơ hội gặp gỡ các diễn giả, KOLs nổi tiếng
+ Giới hạn về chỗ ngồi
+ Quà tặng hấp dẫn
Kết luận
Trên đây là một số chia sẻ của BB Wedding & Event về việc truyền thông cho sự kiện khi lên kế hoạch tổ chức hội thảo doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn các sự kiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau, công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event sẽ tư vấn, đưa ra giải pháp truyền thông hiệu quả nhất, đảm bảo thu hút sự quan tâm của tệp khách hàng tiềm năng, mục tiêu, mang đến hiệu quả chuyển đổi cao nhất sau sự kiện cho doanh nghiệp.
Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin hoặc tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, nhấc máy lên và gọi tới Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 để được các chuyên gia của BB Wedding & Event hỗ trợ tốt nhất.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Pingback: Công ty tổ chức lễ động thổ công trình xây dựng chuyên nghiệp - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp