Tổ chức tiệc tất niên là cách để gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp, tạo nên sự thân thiết giữa cán bộ lãnh đạo và nhân viên đồng thời cũng là cơ hội để quảng bá thương hiệu, nhìn lại thành quả của 1 năm và đưa ra định hướng cho năm mới. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tổ chức tiệc tất niên ấn tượng, mới lạ, gây ấn tượng với nhân viên và khách tham dự.
Xác định rõ mục đích tổ chức tiệc tất niên
Đây là việc đầu tiên mà bạn cần lưu tâm bởi khi xác định đúng được mục đích tổ chức tiệc tất niên bạn sẽ hoạch định được qui mô, chi phí cũng như kịch bản cho sự kiện một cách phù hợp đồng thời kết hợp được các yếu tố sáng tạo, ấn tượng trong cách thức tổ chức.
+ Mục đích cơ bản nhất là quảng bá thương hiệu sản phẩm, doanh nghiệp thì lượng khách mời, đối tác tương đối do đó kịch bản tổ chức cần có phần nội dung liên quan trực tiếp tới thương hiệu để gây ấn tượng với khách mời. Cũng vì thế, sự kiện cần có tính chuyên nghiệp hơn.
+ Mục đích chính là giao lưu, tăng sự gắn kết giữa các bộ phận trong công ty thì kế hoạch tổ chức tiệc tất niên có thể đơn giản hơn, tăng các hoạt động giao lưu, team building…
Xác định cách thức tổ chức tiệc tất niên
Từ việc xác định mục đích tổ chức tiệc tất niên, qui mô, bạn sẽ xác định được cách thức thực hiện sự kiện này phù hợp.
Thay vì cách thức tổ chức tiệc tất niên trong nhà hàng, khách sạn hay hội trường một cách truyền thống, đơn giản như thông lệ, Eventage khuyên bạn nên tổ chức tiệc tất niên theo hình thức buffet ngoài trời hoặc teambuilding tại các địa điểm có không gian rộng, có thể kết hợp ăn uống, vui chơi như các khu sinh thái, khu nghỉ dưỡng, nhà hàng có phần không gian rộng ngoài trời…
>> Xem thêm: List các địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội phù hợp với mọi sự kiện
Lên kịch bản chương trình
Đây chính là khâu quan trọng nhất đảm bảo sự kiện tất niên của bạn có gây được ấn tượng với quan khách cũng như nhân viên trong công ty hay không. Bạn có thể lên kịch bản song nếu bạn chưa chuyên về tổ chức sự kiện thì việc đảm bảo tính phù hợp, sáng tạo rất thấp. Lúc này, bạn nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín – BB Wedding & Eventđể có 1 kịch bản tổ chức tiệc tất niên ưng ý nhất.
Tại BB Wedding & Event bộ phận lên ý tưởng kịch bản cho sự kiện đều là những chuyên viên có nhiều kinh nghiệm thực tế, đã trải qua nhiều sự kiện khác nhau mang đến 1 kịch bản phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, đảm bảo sáng tạo, tạo được ấn tượng với người tham dự.
Kịch bản tiệc tất niên sẽ không chỉ đơn thuần là các hoạt động ăn uống, tuyên bố lý do hay các chương trình văn nghệ thông thường mà sẽ bao gồm các hoạt động giao lưu, team building theo hot trend, khéo léo lồng ghép thương hiệu doanh nghiệp để nâng cao uy tín mà không làm mất đi ý nghĩa cốt lõi của buổi tiệc.
Nội dung của một buổi tiệc tất niên thường bao gồm các phần:
– Khai mạc chương trình: đại diện công ty phát biểu khai mạc, tổng kết những thành tựu đã đạt được trong năm và định hướng cho những dự định, kế hoạch sắp tới.
– Các tiết mục văn nghệ
– Giao lưu, hoạt động team building
– Tiệc mặn
– Mini game, tặng quà…
Chuẩn bị chu đáo cho buổi tiệc
Dù bạn tự tổ chức hay book bên sự kiện tổ chức tiệc tất niên thì việc chuẩn bị cũng cần được thực hiện chu đáo, tỉ mỉ.
– Hãy đảm bảo rằng tất cả các nhân viên, quan khách đều nắm rõ về đia chỉ, thời gian diễn ra của buổi tiệc bằng cách gửi thông báo và xác nhận lại danh sách tham dự trước khi chính thức tổ chức tiệc tất niên.
– Chuẩn bị quà tặng, các đồ dùng cần thiết cho mini game (chúng tôi khuyên bạn tự chuẩn bị bởi các Minigame được tổ chức theo đặc trưng của công ty hoặc mang dấu ấn riêng).
– Phương tiện di chuyển của tất cả các thành viên tham dự
– Check lại tất cả các nội dung liên quan đến thực đơn đã book với bên nhà hàng.
– Chuẩn bị sân khấu: In ấn standee, băng rôn, các vật trang trí trên sân khấu chính như bóng bay, hoa, đèn, micro…
– Chuẩn bị nơi check-in cho khách tham dự
– Chuẩn bị nhân sự để tổ chức sự kiện
Các công việc cần thiết sau tiệc tất niên
Sẽ rất sai lầm nếu bạn cho rằng, sau khi tiệc tất niên kết thúc bạn không cần làm gì thêm. Khi lựa chọn Eventage chúng tôi luôn đưa ra lời khuyên với các cá nhân, doanh nghiệp về những việc cần làm sau khi tổ chức tiệc tất niên như sau để đảm bảo ấn tượng của tất cả người đã tham dự được khắc sâu hơn:
+ Gửi thư cảm ơn tới khách mời, đối tác với nội dung bày tỏ sự cảm ơn về việc họ đã có mặt trong buổi tiệc ý nghĩa của công ty.
+ Update hình ảnh, video của sự kiện lên tất cả các kênh truyền thông mà doanh nghiệp đang sở hữu ví dụ như facebook, youtube, các diễn đàn. Đây cũng chính là 1 trong những cách mang lại hiệu quả cao trong việc nâng cao sự đoàn kết, tinh thần gắn kết của nhân viên với công ty đồng thời mang lại cái nhìn tốt đẹp cho khách mời, đối tác hay khách hàng của doanh nghiệp.
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản của chúng tôi giúp bạn định hình, lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên một cách chi tiết, tỉ mỉ. Tùy thuộc vào đặc trưng của công ty cũng như mục đích của buổi tiệc bạn sẽ lên một kịch bản phù hợp, dự toán được ngân sách.
Xin nhấn mạnh một lần nữa rằng, để có sự kiện tiệc tất niên ý nghĩa, chuyên nghiệp bạn nên lựa chọn 1 đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Với đội ngũ đông đảo, phong cách làm việc chuyên nghiệp, cơ sở vật chất hiện đại… BB Wedding & Event chính là sự lựa chọn tối ưu cho các cá nhân, doanh nghiệp khi có nhu cầu tổ chức các sự kiện quan trọng. Liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 để được tư vấn chi tiết!
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Pingback: Chi tiết từ A- Z quy trình thực hiện của một lễ khởi công — Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Pingback: Xem ngay công ty tổ chức team building uy tín nhất hiện nay? — Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp