Để hợp đồng tổ chức sự kiện của bạn được bảo vệ đầy đủ, an toàn từ trước và sau sự kiện, nó cần phải bao gồm các phần thông tin chính xác và chi tiết. Bài viết dưới đây là một danh sách cách mục phải được liệt kê và thể hiện trong hợp đồng của bạn.
Những điều cần biết khi ký hợp đồng tổ chức sự kiện
1. Thứ nhất trong hợp đồng tổ chức sự kiện
Phải thể hiện được quy trình diễn ra sự kiện bao gồm cả thời điểm khởi đầu và kết thúc hợp đồng tổ chức sự kiện để bạn chắc chắn có quyền sử dụng khung thời gian khi bạn cần. Đừng quên rằng bạn sẽ cần một khoảng thời gian trước đó để thiết lập và thanh lý hợp đồng. Hãy thể hiện nó vào trong hợp đồng sự kiện để đảm bảo bạn sẽ có đủ thời gian để chuẩn bị sẵn sàng cho sự kiện của bạn.
2. Thứ hai trong hợp đồng tổ chức sự kiện
Phải thể hiện ngày, giờ diễn ra sự kiện: Hãy chắc chắn với khách hàng của bạn rằng cả hai bên đã thống nhất được ngày, giờ, thời gian chính xác và cụ thể diễn ra của sự kiện (hãy thống nhất về cả phương án hai để bạn có thể chủ động ngay cả khi có thời tiết xấu).
3. Thứ ba là chi tiết hóa cho tổ chức sự kiện
Sự kiện của bạn không thể thiếu những quy định riêng về thời gian ra vào, cách ăn mặc, trang trí hay nhiệm vụ của từng bộ phận… Do đó, hãy lập một danh sách cụ thể về nội quy cho mọi vị trí trong sự kiện, kể cả đối với đối tác của bạn để họ biết cụ thể công việc của họ là gì, hoàn thành nó ra sao và nó có tác động như thế nào đến sự kiện.
4. Thứ tư trong hợp đồng tổ chức sự kiện phải thể hiện các khoản phát sinh
Khi ký hợp đồng với nhà cung cấp các sản phẩm phục vụ cho sự kiện của bạn, bao gồm cả ghế, bảng hoặc đồ trang trí… Hãy cố gắng thỏa thuận với họ về các phụ lục phát sinh để đảm bảo rằng bạn chắc chắn sẽ nhận được chúng với giá mà bạn có thể chấp nhận được.
5. Thứ năm là chi phí cho thuê
Các thỏa thuận về giá cả nên được bao gồm trong hợp đồng của bạn. Ngoài ra, bao gồm cả các khoản làm thêm giờ, hủy bỏ hay phát sinh. Nếu không, bạn có thể ngạc nhiên bởi những con số xuất hiện trên hóa đơn của bạn.
Trên đây là những điều cần biết khi ký kết hợp đồng tổ chức sự kiện nhất định bạn phải nắm được. Nếu bạn cần tư vấn thêm bất kỳ thông tin nào liên quan đến tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ với BB Wedding & Event theo số hotline +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 để được hỗ trợ tốt nhất.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Follow us: www.thaikimngoc.com
Đám cưới: https://www.facebook.com/chuyengiatochucdamcuoi
Sự kiện : https://www.facebook.com/KimMedia.Vn