Xem ngay quy trình 6 bước tổ chức hội nghị khách hàng chuẩn

Với một doanh nghiệp thì hội nghị khách hàng là hoạt động không thể thiếu trong năm nhưng làm thế nào để tạo được ấn tượng mạnh đối với khách hàng tham dự thì không phải là chuyện đơn giản. Nếu bạn đang có ý định tổ chức hội nghị khách hàng, hãy để BB Wedding & Event tư vấn một cách cụ thể từ ý tưởng cho đến cách thức tổ chức nhé.

Tổ chức hội nghị khách hàng chính là thực hiện lễ tri ân khách hàng. Đây là một trong những sự kiện được tổ chức thường niên ở mỗi doanh nghiệp lớn nhỏ. Mục đích chính là gửi lời cảm ơn chân thành đến khách hàng và các đối tác đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.

Một mặt, hội nghị khách hàng giúp bạn giữ chân trung thành. Mặt khác giúp thu hút khách hàng tiềm năng mới, quảng bá thương hiệu một cách có hiệu quả. Do đó, đa phần các doanh nghiệp hàng năm đều tổ chức hội nghị tri ân khách hàng theo quy mô lớn nhỏ khác nhau.

Tuy nhiên, để hội nghị diễn ra thành công và thực hiện được trúng mục tiêu thì tốt nhất các doanh nghiệp nên thuê các đơn vị truyền thông sự kiện như BB Wedding & Event, đảm bảo hội nghị được diễn ra một cách chuyên nghiệp nhất.

Quy trình chuẩn tổ chức hội nghị khách hàng của BB Wedding & Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và tư vấn cụ thể

Sau khi tiếp nhận mọi thông tin của khách hàng, bộ phận tư vấn của BB Wedding & Event sẽ có phản hồi cho quý khách một cách nhanh chóng nhất nhằm mang đến sự hài lòng tối đa và cũng để tạo dựng tình cảm mà quý khách hàng dành cho công ty.

Với đội ngũ nhân viên dạn dày kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, BB Wedding & Event sẽ cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện hội nghị, hội thảo trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp thể hiện đúng đẳng cấp của công ty.

Bước 2: Lên ý tưởng kịch bản 

Ý tưởng của kịch bản có thể nói là linh hồn giúp sự kiện có đạt được thành công hay không. BB Wedding & Event có đội ngũ viết kịch bản giàu kinh nghiệm với vô vàn ý tưởng sáng tạo, độc đáo và ấn tượng nhằm đáp ứng sự hài lòng của quý khách hàng. Kịch bản được chúng tôi xây dựng thật chi tiết, rõ ràng để giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi chương trình một cách chặt chẽ nhất.

Bước 3: Gửi bảng báo giá cho khách hàng và lập hợp đồng

BB Wedding & Event sẽ đưa ra nhiều gói dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng mọi điều kiện và nhu cầu của quý khách hàng. Ngoài ra, BB Wedding & Event còn có chuyên viên tư vấn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn. Khi chốt được ý tưởng và kịch bản, BB Wedding & Event sẽ soạn thảo hợp đồng và gửi đến quý khách hàng một cách nhanh nhất.

Bước 4: Chuẩn bị nhân sự và các thiết bị phục vụ cho sự kiện

Đây là bước rất quan trọng trong quy trình tổ chức hội nghị khách hàng bởi các thành viên hợp lại để chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch để ra và tiến hành phân công nhiệm vụ để tiến hành sự kiện một cách tốt nhất.

BB Wedding & Event với lợi thế về mối quan hệ chặt chẽ với địa điểm tổ chức nên chắc hẳn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của quý khách hàng. Ngoài ra, công ty cũng chủ động trong việc cung cấp các thiết bị, MC, PG, ca sĩ… để phù hợp với nhu cầu và số lượng người tham dự chương trình, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa.

Bước 5: Tiến hành thực hiện sự kiện

Việc tiến hành tổ chức sự kiện cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện. Toàn bộ quy trình sẽ được giám sát chặt chẽ từ việc đón khách cho đến âm thanh, ánh sáng, nhiếp ảnh, MC dẫn chương trình đến các tiết mục văn nghệ…

Với sự chuyên nghiệp của BB Wedding & Event, sự kiện của quý khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng kịch bản và đảm bảo thời lượng chương trình sẽ không vượt quá xa. Ngoài ra, với những phương án dự phòng được đã đề ra, Kimedia đảm bảo việc tổ chức hội nghị khách hàng được diễn ra thành công tốt đẹp, xử lý những rủi ro bất ngờ và bám sát chặt chẽ nội dung dự kiến của chương trình.

Bước 6: Kết thúc sự kiện và tổng hợp báo cáo

Đây là khâu quan trọng mà không một công ty tổ chức sự kiện nào có thể bỏ qua. Ngoài việc “dọn dẹp” địa điểm, trang thiết bị thì BB Wedding & Event sẽ có tổng hợp, báo cáo cụ thể cho khách hàng về số liệu để từ đó rút ra được những bài học kinh nghiệm quý báu cho các sự kiện tiếp theo.

Trên đây là quy trình gồm 6 bước để tổ chức hội nghị khách hàng chuẩn không cần chỉnh. BB Wedding & Event có đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, quản trị rủi ro một cách triệt để với mức giá theo yêu cầu đảm bảo chương trình sẽ được diễn ra theo đúng lịch trình và kế hoạch chi tiết. Nếu như bạn cần tư vấn cụ thể về cách thức tổ chức hội nghị khách hàng cũng như báo giá cụ thể, hãy liên hệ với BB Wedding & Event theo số hotline +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐

#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc

𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.

𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊

Mail : bbmarryme@gmail.com

Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐

Follow us: www.thaikimngoc.com

Đám cưới: https://www.facebook.com/chuyengiatochucdamcuoi

Sự kiện : https://www.facebook.com/KimMedia.Vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *