Công ty nào cũng muốn quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình từ những ngày khởi đầu. Vì vậy, họ sẽ đầu tư chuẩn bị rất kỹ để tổ chức một buổi khai trương hoành tráng và thành công. Tuy vậy, khi tổ chức khai trương, các công ty lại thường hay bỏ qua một số lưu ý. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 3 lưu ý thường bị bỏ qua khi tổ chức khai trương của các công ty.
Thứ nhất: Yếu tố thường bị bỏ qua đầu tiên khi tổ chức khai trương là truyền thông trước khi diễn ra sự kiện.
Đây được coi là một trong những yếu tố đầu tiên các công ty hay đặt ra nhưng thực tế vì có quá nhiều việc cần phải chuẩn bị cho buổi lễ khai trương thì đây lại là yếu tố dễ bị bỏ qua nhất. Chính điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến kết quả của buổi lễ và hình ảnh của công ty. Bởi nếu việc truyền thông không tốt sẽ rất ít người biết và chú ý đến công ty, các khách hàng lâu năm của công ty cũng không thể biết để đến tham dự và chúc mừng.
Yếu tố thứ hai thường bị bỏ qua khi tổ chức khai trương đó là lựa chọn ngày giờ tốt.
Việc lựa chọn được một ngày giờ tốt đóng một vai trò quan trọng để buổi lễ khai trương được diễn ra thành công suôn sẻ và có nhiều hồng phát. Bởi khi có thời gian thì công ty và bên tổ chức sự kiện sẽ lên được kế hoạch cụ thể, xây dựng ý tưởng kịch bản và chuẩn bị được những gì tốt nhất cho sự kiện sắp diễn ra.
Tuy nhiên, do có quá nhiều công việc cần phải làm nên hầu hết mọi người không có thời gian rảnh vào các ngày trong tuần và thường chọn đại một ngày thứ 7 hoặc chủ nhật nào đó để tổ chức buổi lễ khai trương mà không căn cứ vào lịch Âm dương, kiêng kỵ ngày xấu để tổ chức sự kiện. Điều này sẽ ảnh hưởng đến sự may mắn trong việc kinh doanh sau này của các công ty.
Một lưu ý thứ 3 cũng thường hay bị bỏ quên khi tổ chức khai trương là lập kế hoạch chi tiết cho buổi lễ khai trương của công ty.
Một buổi khai trương được cho là thành công sẽ yêu cầu một bản kế hoạch thật sự chi tiết những công việc cần làm trong buổi lễ. Để đảm bảo được điều kiện đó, các công ty cần lên danh sách những công việc cần thực hiện như: thiết kế sân khấu, gửi thiếp mời cho khách, lựa chọn địa điểm, thời gian thích hợp cho sự kiện, chuẩn bị hoa, băng rôn, khẩu hiệu…
Tuy nhiên, rất nhiều công ty chỉ lập kế hoạch với vài mục lớn, không cụ thể, họ chỉ quan tâm đến sân khấu được thiết kế như thế nào mà bỏ qua các chi tiết cụ thể như phải chuẩn bị người bê hoa, người tiếp đón…. Mặc dù là rất nhỏ nhưng kế hoạch càng chi tiết thì buổi khai trương càng được chuẩn bị chu đáo và thành công sẽ càng cao.
Hiểu được điều đó, BB Wedding & Event chuyên tổ chức các sự kiện như tiệc cưới, trang trí đám hỏi, khai trương, teambuilding, ngày hội văn hóa doanh nghiệp, Đại nhạc hội, Gala cuối năm… sẽ là người bạn đồng hành cùng các công ty trong những ngày trọng đại.
Kết luận
Liên hệ ngay với chúng mình nếu bạn muốn sự kiện khai trương sẽ hoàn mỹ và thành công như mong đợi nhé!
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Pingback: Tìm việc tổ chức sự kiện, dễ hay khó? - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp