Muốn tổ chức chương trình cần rất nhiều yếu tố và nhân viên sự kiện cũng cần có nhiều kỹ năng khác nhau chứ không đơn giản chỉ có sự năng động hay nhiệt huyết. Sau đây là 3 yêu cầu cần có đối với một người nhân viên sự kiện khi chạy chương trình mà BB Wedding & Event tổng kết lại.
Kỹ năng viết Proposal
Ngoài kỹ năng checklist công việc thì nhân viên sự kiện phải biết viết một proposal cơ bản. Proposal nổi trội thì phải thể hiện ý tưởng sáng tạo của người tổ chức sự kiện và bị thu hút bởi ý tưởng sáng tạo và hấp dẫn nhưng bên cạnh đó còn phụ thuộc tính thực tế và tính thuyết phục của sự kiện mà người tổ chức sự kiện mong muốn thực hiện.
Điều này sẽ được thể hiện thông qua các mô tả cụ thể với các dẫn chứng chi tiết. Khi viết proposal cần dựa chính vào ý tưởng, mục tiêu của chương trình cũng như là cần làm rõ chi tiết từng hạng mục của việc tổ chức. Kỹ năng này có thể được đào tạo từ trường lớp nhưng với mỗi người cần có sự trau dồi thêm qua thực tiễn, kinh nghiệm công việc.
Kỹ năng làm việc với các nhà cung cấp
Trong quá trình tổ chức sự kiện thì nhân viên sự kiện sự kiện luôn cần tiếp xúc và làm việc với rất nhiều nhà cung cấp các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, thiết kế… Việc tìm kiếm các đơn vị cung cấp không quá khó khăn nhưng để hợp tác dài lâu thì có những đơn vị hợp tác được nhưng cũng có các đơn vị không hợp tác được vì nhiều lý do. Để làm việc với các nhà cung cấp có hiệu quả thì bạn cần lập hợp đồng với những điều khoản cụ thể, yêu cầu rõ ràng.
Đối với công ty sự kiện như BB Wedding & Event thì các thiết bị âm thanh, ánh sáng đã có sẵn nên các nhân viên sự kiện cũng giảm bớt được những khó khăn trong khâu tổ chức, điều phối này.
Kỹ năng dự toán ngân sách
Việc quản lý ngân sách trong tổ chức sự kiện là một công việc khá đau đầu mà không phải nhân viên sự kiện nào cũng đảm đương được. Chính vì vậy mà nhân viên sự kiện trước hết cần phải là một người có óc tổ chức, biết một chút về nghiệp vụ kế toán thì việc lên ngân sách sẽ dễ dàng hơn. Việc dự toán ngân sách cần có sự tỉ mỉ, kỹ càng cũng như phải biết dự trù chi phí cho những vấn đề phát sinh.
Nhân viên dự toán cần tính toán kỹ càng về chi phí bỏ ra và thực tế hiệu quả thu về có tương thích hay không, tránh trường hợp bị thua lỗ, chi vượt thu.
Kết luận
Trên đây là một số chia sẻ của Thái Kim Ngọc về các yêu cầu mà những bạn nhân viên sự kiện nên có để có thể có được trải nghiệm công việc một cách suôn sẻ cũng như đạt được kết quả tốt nhất trong công việc!
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐