Roadshow (biểu diễn lưu động) là cách thức tiếp thị, quảng bá thương hiệu – sản phẩm mới hay thông báo về một sự kiện quan trọng sắp diễn ra của doanh nghiệp bằng các hoạt động được diễn ra ngay trên đường phố với các loại hình, cách thức thể hiện ấn tượng, hiệu ứng khác nhau tùy vào mục đích tổ chức roadshow hướng tới. Hãy hiểu rõ về các loại hình tổ chức roadshow để lựa chọn được phương án phù hợp nhất cho mình.
Các loại hình tổ chức roadshow
Những phân tích dưới đây sẽ giúp quí vị hiểu rõ về đặc điểm của các hình thức tổ chức roadshow từ đó định hình được cách thức sẽ phù hợp với sự kiện sắp tới của mình.
1.1 Tổ chức roadshow bằng xe đạp
Đây là hình thức xuất hiện đầu tiên và vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay bởi nó có các ưu điểm như:
* Chi phí tổ chức thấp hơn so với các loại hình tổ chức roadshow khác, tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp
* Tốc độ di chuyển chậm, thu hút được sự chú ý lâu hơn, ấn tượng về thương hiệu được quảng bá cũng từ đó cũng nhiều hơn.
* Bảo vệ môi trường, không hao tốn nguyên liệu.
Tuy nhiên tổ chức roadshow bằng xe đạp chỉ phù hợp với các sự kiện có lộ trình di chuyển ngắn, thời gian không quá dài bởi các PG/PB hoặc nhân viên của chính doanh nghiệp cần thời gian nghỉ ngơi, tiếp sức trong khi di chuyển.
1.2 Tổ chức roadshow bằng xe máy
Với một đoàn xe máy được trang bị các vật dụng, băng rôn, ấn phẩm quảng cáo kết hợp đội ngũ PG/PB trẻ trung, ngoại hình bắt mắt, tổ chức roadshow bằng xe máy giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả mà không mất quá nhiều thời gian.
* Phạm vi di chuyển rộng, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn
* Dễ dàng kết hợp với việc treo banner, khẩu hiệu, khẩu hình
* Phù hợp với nhiều địa hình và tuyến đường khác nhau
Khi sử dụng xe máy để biểu diễn lưu động quảng bá thương hiệu sản phẩm, doanh nghiệp cũng cần nắm được rằng cách thức này mất nhiều chi phí hơn, tốc độ di chuyển phụ thuộc vào giờ thực hiện và cung đường lựa chọn. Mọi thứ cần phải được tính toán kĩ lưỡng hơn để tránh bị mất đoàn khi đang tổ chức.
1.3 Tổ chức roadshow bằng đi bộ
Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức biểu diễn, trình diễn quảng bá thương hiệu của mình tại một địa bàn nhỏ được nghiên cứu kĩ lưỡng trước đó.
Ưu điểm của tổ chức roadshow bằng đi bộ chính là tiết kiệm chi phí, thời gian ở tại 1 điểm rất lâu nên để lại ấn tượng sâu với những người biết đến. Tuy nhiên, phạm vi tiếp cận khách hàng bằng hình thức này bị bó hẹp, không phù hợp với sự kiện lớn.
1.4 Tổ chức roadshow bằng ô tô
Sử dụng ô tô là phương tiện để tổ chức roadshow phù hợp với các event giới thiệu về 1 chương trình thể thao, giải trí, lễ khai trương, triển lãm nghệ thuật…
Ưu điểm của hình thức tổ chức roadshow bằng ô tô chính là ấn tượng với người đi đường rất mạnh thông qua băng rôn, khẩu hiệu, khẩu hình được trang trí trên xe và tính chuyên nghiệp, đẳng cấp của nó. Mặt khác, phạm vi di chuyển rất rộng mà không bị phụ thuộc nhiều vào thời tiết.
Tuy nhiên, sử dụng ô tô khi tổ chức roadshow có khá nhiều nhược điểm, cụ thể bao gồm: Chi phí lớn, không phù hợp với những cung đường nhỏ hẹp, thời gian tổ chức cần được tính toán cẩn thận.
Trên đây là 4 loại hình tổ chức roadshow phổ biến nhất mà chúng tôi phân tích giúp quí vị nắm được ưu – nhược điểm của từng cách thức từ đó nhận định về hình thức phù hợp với doanh nghiệp mình. Với những doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi khuyên qui vị nên để đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tư vấn, hỗ trợ để có được 1 roadshow thành công như ý.
Những lưu ý quan trọng khi tổ chức roadshow
Bất kì sự kiện nào để có được thành công như mong muốn thì việc xác định mục tiêu, lên kế hoạch tổ chức, chuẩn bị đều cần được diễn ra một cách chính xác, có tính toán rõ ràng. Để tiết kiệm chi phí và có 1 event trọn vẹn, quí vị cần lưu ý những điểm sau:
* Ưu tiên book 1 đơn vị tổ chức sự kiện thay vì tự tổ chức
Điều này sẽ mang lại hiệu quả cao cho sự kiện của doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được 1 khoản chi phí (dự toán ngân sách chuẩn và các bước thực hiện hiếm có vấn đề phát sinh). Một trong những công y tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được đánh giá cao hiện nay chính là BB Wedding & Event:
+ Kịch bản tổ chức roadshow toàn diện, mới lạ, ấn tượng từ đó truyền tải được thông điệp về thương hiệu, sản phẩm của mình một cách sâu, rộng và chính xác.
+ Chi phí cạnh tranh đảm bảo tiết kiệm tối đa ngân sách của doanh nghiệp
+ Hỗ trợ xin giấy phép và hoàn tất các thủ tục lien quan đến event roadshow.
+ Nhân lực đông đảo, đội ngũ PG/PG trẻ trung, xinh đẹp và chuyên nghiệp
* Xin giấy phép và chuẩn bị chu đáo
Cho dù doanh nghiệp tự tổ chức hay nhờ sự hỗ trợ từ bên tổ chức sự kiện thì việc chuẩn bị chu đáo cũng như xin cấp phép là yêu cầu bắt buộc để có được sự thành công trọn vẹn khi tổ chức roadshow:
+ Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp
+ Chuẩn bị các ấn phẩm truyền thông: khẩu hiệu, khẩu hình, băng rôn, đồng phục…
+ Chuẩn bị nhân sự phù hợp với hình thức tổ chức đã thống nhất trước đó.
Từ những nội dung về các hình thức tổ chức roadshow cũng như những lưu ý mà chúng tôi vừa phân tích, hi vọng quí vị sẽ có chiến lược phù hợp cho việc Marketing, quảng bá thương hiệu của mình trong thời gian sắp tới. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, vui lòng liên hệ với BB Wedding & Event theo Hotline +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 hoặc để lại thông tin tư vấn tại bbmarryme@gmail.com.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐