Tổ chức sự kiện là làm gì – Bảng mô tả công việc chi tiết

Tổ chức sự kiện là một trong những “nghề’ mới và hot hiện nay tại Việt Nam tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ tổ chức sự kiện là làm gì, cụ thể các công việc cũng như yêu cầu cần có của 1 người làm sự kiện là gì? Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn đang tìm hiểu về công việc tổ chức sự kiện.

  1. Hiểu đúng về sự kiện và tổ chức sự kiện

Để bạn hiểu chi tiết tổ chức sự kiện là làm gì , trước tiên chúng tôi xin phân tích các khái niệm sự kiện – tổ chức sự kiện, những kiến thức nền giúp bạn dễ hình dung ở phần nội dung về các công việc cụ thể.

 Sự kiện được hiểu là một hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một thời điểm, địa điểm nhất định nhẳm truyền đạt một thông điệp, tạo sự chú ý và quan tâm của các đối tượng tham gia và truyền thông, toàn xã hội. 

Tổ chức sự kiện là làm gì – Bảng mô tả công việc chi tiết

Trong Marketing – truyền thông, sự kiện chính là các hoạt động Marketing cụ thể liên quan đến quảng bá, định vị các ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường bằng các hình thức khác nhau tùy vào mục đích cụ thể, giai đoạn thực hiện. 

Tổ chức sự kiện là làm gì? – Trước hết chúng ta cần hiểu, đây chính là việc tổ chức thực hiện tất các các công việc liên quan tới sự kiện được diễn ra từ khi nó được hình thành trong ý tưởng xuyên suốt tới quá trình diễn ra và cho tới khi kết thúc. 

Thêm vào đó, chúng ta cũng cần biết rằng, tổ chức sự kiện không bị giới hạn về ngành nghề, lĩnh vực, thời gian hay không gian. Có rất nhiều loại hình, cách thức đã và đang được tổ chức như:

+ Các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh (Bussiness Event)

Tổ chức sự kiện là làm gì – Bảng mô tả công việc chi tiết

+ Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

+ Sự kiện Corporate Event là những sự kiện liên quan tới doanh nghiệp như ngày thành lập, hội thảo, hội nghị…

+ Các sự kiện triển lãm nghệ thuật, festival…

Tổ chức sự kiện là làm gì – Bảng mô tả công việc chi tiết

+ Sự kiện giao lưu, workshop…

+ Các hội nghị, cuộc họp của cơ quan nhà nước Government events

+ Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing

+ Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

+ Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Nắm bắt được nhu cầu đa dạng, phong phú trong việc tổ chức các sự kiện, Công ty sự kiện BB Wedding & Event  ngày càng hoàn thiện qui trình vận hành, hoạt động, đội ngũ nhân lực, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân trong mọi sự kiện tại mọi thời điểm.

Mặc dù có rất nhiều loại hình sự kiện song về cơ bản đáp án của câu hỏi tổ chức sự kiện là làm gì sẽ xoay quanh các vấn đề cụ thể được trình bày ở dưới đây.

  1. Tổ chức sự kiện là làm gì? – Bảng mô tả chi tiết

Thông thường 1 sự kiện được diễn ra theo 3 giai đoạn: trước – trong- sau khi tổ chức với các công việc cụ thể như sau:

GIAI ĐOẠN/ THỜI GIANCÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ
Trước khi diễn ra sự kiện1. Nắm được đặc trưng – sự khác biệt của thương hiệu/ nhãn hiệu hay mục đích tổ chức của sự kiện.

2. Nghiên cứu các vấn đề liên quan trực tiếp tới sự kiện như ngân sách, nhân lực, vật lực, thời gian, địa điểm

3. Lên kế hoạch tổng thể theo chủ đề được thống nhất 

4. Chuẩn bị về nhân lực, tài chính,… cho sự kiện

5. Tổ chức sự kiện là làm gì? – Ở giai đoạn này cần tổ chức xúc tiến, quảng bá sự kiện để nhiều người biết tới.

Trong khi diễn ra sự kiện1. Tổ chức đón tiếp và khai mạc

2. Điều hành, triển khai các diễn biến chính của sự kiện theo kịch bản đã lên trước đó

3. Tổ chức phục vụ ăn uống, nhu cầu di chuyển, lưu trú của khách tham dự (Nếu có)

4. Tổ chức các hoạt động phụ trợ trong sự kiện

5. Chủ động phương án dự phòng các vấn đề phát sinh có thể xảy ra trong sự kiện.

Sau khi kết thúc sự kiện1. Lập báo cáo chi tiết sau sự kiện

2. Xúc tiến và quảng bá sự kiện

3. Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

4. Chăm sóc khách hàng sau sự kiện

 

Qua bảng mô tả ở trên, chắc hẳn bạn đã định hình được tổ chức sự kiện là làm gì , khi đi vào một sự kiện thực tế, các công việc sẽ nhiều và tỉ mỉ hơn, đòi hỏi người làm sự kiện phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể – đây cũng chính là nội dung chúng tôi sẽ trình bày ở phần dưới đây, mời quí vị theo dõi.

 

  1. Yêu cầu chung trong nghề tổ chức sự kiện

– Tổ chức sự kiện là công việc có tính tổ chức cao do đó đòi hỏi người làm sự kiện phải có khả năng làm việc nhóm rất tốt, có thể phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau. Không những thế, khả năng làm việc độc lập cũng rất cần thiết để có thể đảm bảo làm tốt vai trò của mình.

– Có nhiều kĩ năng phối hợp

– Chịu được sức ép công việc, tâm lý cao 

Yêu cầu chung trong nghề tổ chức sự kiện

– Nhân sự trong ngành tổ chức sự kiện là người có khả năng giao tiếp, thái độ chuẩn mực và khả năng thích nghi cao. 

– Người làm sự kiện phải là người có chuyên môn cao và có sự hiểu biết về nhiều ngành nghề khác nhau, kiến thức nền tảng tốt do đặc thù của nghề là sự đa dạng, không giới hạn lĩnh vực tổ chức.

Kết luận

Như vậy ở bài viết này chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ tổ chức sự kiện là làm gì và những tiêu chí cần có ở người làm sự kiện. Tổ chức sự kiện là công việc năng động, sáng tạo và thú vị do đó thu hút nhiều nguồn nhân lực. Nắm bắt xu thế, BB Wedding & Event  thường xuyên tổ chức các khóa học về sự kiện, bạn có thể đăng kí tham gia để trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nguồn thu nhập tốt và phát triển bản thân tối đa.

#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc

𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.

𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊

Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐

Womenhealth

2 thoughts on “Tổ chức sự kiện là làm gì – Bảng mô tả công việc chi tiết

  1. Pingback: Khóa học tổ chức sự kiện tại BB Wedding & Event – Book liền tay, giỏi ngay sau đó! — Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

  2. Pingback: Các bước chuẩn bị và nghi thức chuẩn của một lễ động thổ — Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *