Tổ chức hội thảo đòi hỏi phải trải qua nhiều hạng mục chuẩn bị và kế hoạch triển khai tinh tế để hội thảo diễn ra suôn sẻ và thành công. Vậy quy trình 7 bước cần ghi nhớ trong cách tổ chức hội thảo là như thế nào?
+ Bước đầu tiên trong cách tổ chức hội là bạn phải xác định được chủ đề của hội thảo là gì.
Một hội thảo thành công và đúng trọng tâm, đúng mục đích thì phải có một chủ đề rõ ràng chi tiết. Nếu bạn xác định rõ chủ đề thì việc xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.
+ Bước thứ hai trong cách tổ chức hội thảo là bạn phải xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo như thế nào?
Phải nói rằng, một bản kế hoạch hoàn hảo sẽ bao gồm yêu cầu, mục đích, nội dung kế hoạch chi tiết gồm những gì, thành phần tham dự hội thảo là ai? Tổ chức thực hiện gồm những bộ phận nào? Kinh phí lấy từ nguồn nào? Tất cả những câu hỏi này nhất thiết bạn phải trả lời trong phần kế hoạch tổ chức hội thảo của bạn.
+ Bước thứ ba trong cách tổ chức hội thảo là bạn cần chuẩn bị cho buổi hội thảo.
Sự chuẩn bị ở đây bao gồm địa điểm tổ chức hội thảo, trang thiết bị cần thiết cho buổi hội thảo như: mic, âm ly, bàn ghế, tài liệu để phát cho đại biểu; chuẩn bị nước uống phục vụ giữa giờ…
+ Bước thứ tư trong cách tổ chức hội thảo là tiến hành tổ chức hội thảo:
Trong phần này bạn nên chú ý phân công nhiệm vụ từng người đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau như: người tiếp tân, đón khách và ổn định chỗ ngồi cho khách, người phát tài liệu cho khách, người phụ trách tổng hợp các ý kiến hội thảo.
+ Bước thứ năm trong cách tổ chức hội thảo là kết thúc hội thảo.
Khi chương trình hội thảo kết thúc, bạn cũng đừng quên việc kết luận của buổi hội thảo mà chủ trì hội thảo đưa ra để tất cả các khách mời nắm rõ được trước khi ra về.
+ Bước thứ sáu trong cách tổ chức hội thảo là xử lý thông tin hội thảo.
Buổi hội thảo dù đã kết thúc nhưng phần sau đó bạn sẽ phải xử lý những thông tin thảo luận được đưa ra trong hội thảo, những kiến nghị đề xuất của các khách mời đó là gì? Tất cả điều này bạn phải xử lý triệt để và đưa ra thông báo lại với khách mời về những gì bạn đã xử lý.
+ Bước thứ 7 cũng là bước cuối cùng trong cách tổ chức hội thảo là bạn nên đưa ra những đánh giá, kết luận.
Dựa vào sự tương tác của các khách mời trong hội thảo cũng cũng như cách diễn ra hội thảo có suôn sẻ hay không. Từ đó bạn có thể rút ra được các kinh nghiệm cho bản thân và để những lần sau được tốt hơn
Bài viết trên đây, BB Wedding & Event đã tổng hợp tóm tắt 7 bước trong cách tổ chức hội thảo bạn có thể tham khảo nhé. Nếu còn băn khoăn, bạn có thể gọi số hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐 để BB Wedding & Event giải thích giúp bạn nhé.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐