Lễ khai trương thường có ý nghĩa tâm linh rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. “Đầu có xuôi thì đuôi mới lọt”, do đó cần đặc biệt lưu ý khi tổ chức lễ khai trương để giúp cho công việc sau này trở nên thuận lợi, suôn sẻ.
Lễ khai trương là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp, đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với mọi người. Sự kiện khai trương không đơn thuần là buổi lễ ra mắt mà đây còn là một trong những phương thức quảng bá hình ảnh thương hiệu, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đến với đối tác và khách hàng một cách hiệu quả nhất. Đây cũng được coi là một dịp để khẳng định đẳng cấp của doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.
Lễ khai trương chính việc lần đầu cho ra mắt “đứa con tinh thần” của mình tới công chúng, do đó những ấn tượng ban đầu rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến góc nhìn của những người dự tiệc. Muốn chiếm được lòng tin cũng như thiện cảm của đối tác, khách hàng thì buổi lễ khai trương phải được chuẩn bị thật chuyên nghiệp, chu đáo, chú ý từ những tiểu tiết nhỏ nhất.
Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì?
– Cần có một ý tưởng tổ chức lễ khai trương từ A đến Z thật chi tiết.
– Các nghi thức làm lễ khai trương cửa hàng theo đúng thuần phong mỹ tục tại địa phương
– Có thể cần giấy phép tổ chức sự kiện, chính sách bảo hiểm.
– Chọn ngày khai trương cũng rất quan trọng về mặt tâm linh
– Thiết kế in banner, băng rôn, tờ rơi với những ưu đãi trong ngày khai trương, backdrop chụp hình, khẩu hiệu, thiệp mời gửi đến bạn bè, đối tác…
– Setup sân khấu, backdrop, thảm trải, hệ thống loa đài âm thanh ánh sáng cho buổi lễ.
– Bộ phận tiếp đón khách, thực hiện nghi thức cắt băng lễ tân khai trương. Nhân viên phục vụ, PG, ca sĩ, MC dẫn chương trình, nhóm nhảy hoặc ban nhạc với các thể loại khác nhau.
– Chuẩn bị tiệc buffet nhẹ cho khách tới tham dự, lên danh sách khách mời tới tham dự.
– Quà tặng, gameshow cho khách hàng tham dự buổi tiệc (nếu có)
– Thợ chụp ảnh chuyên nghiệp
Những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương
Lưu ý đầu tiên
Để tổ chức lễ khai trương thành công và ấn tượng, yếu tố đầu tiên cần xác định là đối tượng tham dự lễ khai trương muốn hướng đến là ai? Đây là những đối tượng khách hàng tiềm năng cũng như là người sẽ giúp bạn quảng bá thêm thương hiệu cũng như sản phẩm.
Lưu ý thứ hai
Sự kiện khai trương cần đặc biệt lưu ý tới việc cung cấp sản phẩm mẫu cho khách hàng sử dụng. Điều này có thể để lại ấn tượng lâu dài đối với khách hàng. Luôn lắng nghe những nhận xét từ phía khách hàng để từ đó có những giải pháp khắc phục kịp thời.
Lưu ý thứ ba
Bạn cũng cần lựa chọn thời điểm thích hợp để tổ chức lễ khai trương. Đây là một trong những quan niệm không thể bỏ qua của người Á đông. Tùy thuộc vào tuổi của chủ nhà, chủ doanh nghiệp mà sẽ chọn được ngày lành để tổ chức lễ khai trương.
Tuy nhiên, cũng có một số điểm sau mà bạn có thể áp dụng: Ngày tổ chức lễ khai trương cho một năm mới thường rơi vào ngày mùng 4, 6, 8… thường là những ngày chẵn bởi nó tượng trưng cho sự tròn đầy, đầy đủ và đem lại may mắn cho gia chủ. Đối với khai trương nhà hàng, buôn bán thì phải hạn chế ngày xấu “Tam nương” là ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch.
Lưu ý thứ tư
Ngoài yếu tố tuổi tác thì tổ chức lễ khai trương cũng cần chú ý tổ chức vào ngày nào có thể thu hút khách hàng nhất? Ngày cuối tuần thường được lựa chọn bởi đây là thời gian khách hàng có thời gian rảnh để đi mua sắm, khách hàng sẽ có được trạng thái tâm lý thoải mái nhất cho việc sử dụng các dịch vụ sau một tuần làm việc mệt mỏi.
Trong trường hợp, nếu như mục tiêu tổ chức lễ khai trương của doanh nghiệp là nhắm đến những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thời gian diễn ra vào những buổi tối trong tuần với những khâu chuẩn bị kỹ lưỡng, chi tiết.
Ngoài ra, khi tổ chức lễ khai trương bạn cần đặc biệt chú ý đến ngân sách dự trù bởi nếu bạn có một bản dự trù kinh phí chi tiết thì mọi việc sẽ đảm bảo diễn ra suôn sẻ và đúng theo kế hoạch, tránh các vấn đề phát sinh.
BB Wedding & Event – địa chỉ tin cậy tổ chức lễ khai trương
Bạn mong muốn có một buổi lễ khai trương đầy ấn tượng vào thu hút người dự tiệc nhưng vẫn tối ưu chi phí? Bạn đang băn khoăn tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các lễ khai trương, sự kiện lớn? Công ty tổ chức sự kiện BB Wedding & Event được biết đến là đơn vị kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Hà Nội cũng như TP Hồ Chí Minh. Chúng tôi luôn sẵn lòng sát cánh cùng quý khách hàng để buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, đúng theo mong muốn của quý khách.
Để nhận được sự tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ngay công ty truyền thông BB Wedding & Event tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Hà Nội theo số hotline.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐