Lên kế hoạch đám cưới ngoài trời?
Bạn đã từng tưởng tượng về việc tổ chức một đám cưới ngoài trời chưa ? Cô dâu nào cũng mong muốn được tổ chức một đám cưới thật lãng mạn, vui vẻ trong khung cảnh thân mật trước các quan khách. Bạn sẽ cần lên kế hoạch theo những bước sau :
Chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm để tổ chức đám cưới ngoài trời thì không có nhiều,bạn có thể chọn theo nhiều tiêu chí. Chọn địa điểm có ý nghĩa đặc biệt đối với mối quan hệ của hai bạn ví dụ như nơi đã gặp hay là hiện giờ đang sinh sống. Hoặc chọn nơi để đi du lịch và biến thành điểm dừng chân đầu tiên của tuần trăng mật.
Ưu tiên các địa điểm có khoảng không gian rộng, vuông vắn, có khung cảnh lãng mạn, mặt đất bằng phẳng, đi lại thuận tiện.
Ngoài ra bạn cũng trao đổi với bên cung cấp địa điểm về các hạng mục chi phí và điều khoản thật rõ ràng trước khi quyết định.
Hẹn gặp và khảo sát
Bạn nên đến địa điểm mình muốn tổ chức để khảo sát vào đúng thời gian mà bạn định tổ chức để xem có những ưu nhược điểm như thế nào. Tổ chức một đám cưới ngoài trời cần trả lời các câu hỏi sau :
- Địa điểm có dễ tìm kiếm không ?
- Sau đó là xem địa điểm này còn trống ngày bạn muốn tổ chức không ?
- Phương án back-up nếu thời tiết không ủng hộ.
- Sàn có đủ cứng để đi lại hay đặt bàn ăn lên không ?
- Vận chuyển đến địa điểm có dễ dàng ?
- Phương án cấp điện và thi công trang trí đám cưới ngoài trời tại đấy như thế nào ?
Tạo danh sách công việc
Việc tạo danh sách có thể giúp bạn biết làm những việc gì trước việc gì sau. Tổ chức đám cưới ngoài trời thì bạn cần gấp thường là địa điểm, thời gian, số lượng khách mời. Sau đó là các công việc không quá gấp như gặp các bên cung cấp dịch vụ : váy cưới, lễ phục, trang trí…
Dự trù chi phí phù hợp
Tổ chức đám cưới ngoài trời thông thường thì chi phí sẽ lớn hơn so với tổ chức ở trong nhà , bởi các chi phí chuẩn bị cùng sự đảm bảo trong trường hợp thời tiết không ủng hộ.
Nếu là mùa hè thì cần chuẩn bị thêm quạt hoặc mùa đông thì có thêm lò sưởi ngoài trời.
Tham khảo : Dự trù chi phí đám cưới
Tìm kiếm các nhà cung cấp
Sau hết của các hạng mục cần phải làm thì đã đến lúc bạn tìm kiếm các nhà cung cấp chất lượng để hỗ trợ trong công tác tổ chức.
- Nhà tổ chức đám cưới, đây sẽ là người bạn cần gặp đầu tiên, có thể trước cả khi tìm kiếm địa điểm. Do họ là những người có kinh nghiệm, sẽ hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình chi tiết. Ví dụ như tìm địa điểm hay tìm các nhà cung cấp dịch vụ khác.
- Trang trí đám cưới ngoài trời : thông thường sẽ phải mất 1 – 2 lần gặp gỡ để trao đổi thông tin và lên thiết kế đám cưới. Sau khi đã thống nhất phương án thì bên trang trí cần 1 – 2 tuần để chuẩn bị nếu các phương án phải thi công mới. Cần ít nhất 24 – 48h để thi công tại địa điểm.
- Lễ phục : bạn cũng cần khoảng thời gian từ 2 tuần – 1 tháng để chuẩn bị cho váy cưới.
- Quay phim – chụp ảnh : nếu tự tìm kiếm thì bạn hãy tìm qua những trang web về cưới uy tín để có dịch vụ tốt nhất.
- Make-up : bạn có thể xem những mẫu mà chuyên gia trang điểm đã làm để có thể thấy được tay nghề cũng như sản phẩm mà mình mong muốn.
Thực hiện theo kế hoạch
Bây giờ bạn đã có danh sách công việc và các nhà cung cấp, bạn làm việc trực tiếp với từng bên để đảm bảo tiến độ công việc không bị chậm trễ. Trong trường hợp bạn có nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp hỗ trợ thì bạn chỉ cần làm việc với 1 bên wedding planner để tập trung hết các đầu việc về một nơi. Bạn cũng sẽ có nhiều thời gian dành riêng cho mình hơn.
Chúc các bạn có một đám cưới ngoài trời tuyệt đẹp được thời tiết ủng hộ.
Bạn cần lời khuyên hay tìm kiếm sự hỗ trợ có thể liên hệ với Ngọc nhé.
#trangtritieccuoicaocap #trangtridamcuoi #thaikimngoc
𝐁𝐁 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 & 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭.
𝑻𝒖̛ 𝒗𝒂̂́𝒏 𝒕𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 – 𝑲𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 – 𝑻𝒓𝒂𝒏𝒈 𝒕𝒓𝒊́ đ𝒂́𝒎 𝒄𝒖̛𝒐̛́𝒊
Mail : bbmarryme@gmail.com
Hotline: +𝟖𝟒 𝟖𝟗𝟔 𝟔𝟗𝟕 𝟖𝟖𝟐
Follow us: www.thaikimngoc.com
Pingback: BẠN MUỐN TỰ TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI ? - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Pingback: Thiết kế trang trí đám cưới, cần gì ? - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Pingback: Đội bê tráp cần làm những thủ tục gì ? - Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp